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Gestión programes de formación: El ICO registra los datos de las personas que se preinscriben y posteriormente, formalizan la matrícula. En base a este registro puede prestar sus servicios educativos. Los datos aportados y los que resultan de la actividad académica permiten hacer un seguimiento del participante, así como realizar la correspondiente evaluación. Los datos de los alumnos se utilizan también con finalidades de gestión administrativa, es decir, para identificarlos como usuarios de los servicios del sitio web; hacer posible el acceso a estos servicios; enviar información de su interés; tramitar y expedir los títulos.
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También obtenemos datos de empresas privadas o públicas y de otras Administraciones públicas y otras instituciones académicas que se interesan por nuestros programas formativos para ofrecer a sus profesionales y/o estudiantes.
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Los datos se comunican a diferentes instituciones, siempre para finalidades explicitas y únicamente de manera proporcional, comunicando exclusivamente los datos imprescindibles para el cumplimiento de la finalidad, relacionados con la prestación del servicio y el seguimiento de los programas de formación que realicen.
Los datos de los alumnos y el resultado del programa formativo realizado se comunican a las empresas privadas o públicas, Administraciones Públicas y otras instituciones académicas, que han contratado el programa formativo para sus trabajadores y/o alumnos. En este caso el tratamiento se fundamenta en el consentimiento del alumno.
Para determinadas tareas contratamos los servicios de empresas o personas físicas que nos ayudan en la prestación del servicio, las cuales en algunas ocasiones tiene que acceder a datos personales. En estos casos no estamos propiamente ante una cesión de datos sino ante un encargo del tratamiento, con los que firmamos los correspondientes acuerdos.
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